Doküman Yönetimi ve Arşivleme Sistemleri

Birçok kanaldan bilgi akan ofislerde verimliliğin sağlanması için günümüz teknolojilerinden yararlanmak zorundayız. Bu teknolojilere Doküman Yönetim Sistemleri deniyor.

Kurumlar için Doküman Yönetim Sistemleri'nin oluşturulması sonucunda kazanılan maliyet ve verimlilik düşünüldüğünde, bu projelere artık daha sıcak bakma zorunluluğu ortaya çıkmıştır.

Dokümanların optik tarayıcılardan geçirilerek elektronik ortama alınması, bu ortamda yaratılan dokümanların yönetimi, bunların iş akışlarına dahil edilmesi ve sistemin pek çok doküman çeşidi ile uyumlu çalışması ciddi bir otomasyon ihtiyacını gözler önüne sermektedir.

Sistemin işleyişi; bir firmanın bünyesinde bulunan herhangi bir departmana ait dokümanların sisteme girilmesi, indekslenerek arşivlenmesi istenildiğinde indeks sahalarından kayıtlara anında ulaşılmasının sağlanmasıdır.

Bu amaçla Sertaş, bağımsız bir araştırma firması olan Doculabs (USA) tarafından dünyada 1 numara seçilen Saperion'un Türkiye temsilciliğini yapmaktadır.Sistemin kurulması için analiz ve uyarlama çalışmaları yapılmakta, gerekli eğitim verilmekte ve destek birimleri oluşturularak anahtar teslimi çözümler sunmaktayız..

Sizde artık evrak çokluğundan, kapanmayan klasörlerden bıktıysanız bu sistemi düşünmeye başlayın.

Elektrik, Su, Doğalgaz Sayaç Okuma Sistemleri

Endeksör Yazılımı: Endeksöre yüklenecek data ve programların endeksöre yüklenmesi, endeksörde endeks girişi ve tahakkukun yapılması, yazıcıdan ihbarnamenin çıkarılması, okunmuş olan bilgilerin PC ortamına geri alınması yazılımları sunulmaktadır.

Danışmanlık: Projenin sağlıklı çalıştırılabilmesi için yapılması gereken çalışmalar konusunda danışmanlık verilir.

Teknik bakım desteği: Tüm Türkiye’ye teknik destek hizmeti veren uzman kadromuz ile teknik bakım desteği verilir.

Eğitim: Endeksör kullanım eğitimi,yazıcı kullanım eğitimi ve okuma esnasında dikkat edilmesi gereken hususlarda eğitim verilir.

Personel Devam Kontrol Sistemleri

Personelin giriş-çıkış saatlerini takip etmek ve bu verileri muhasebeleştirmek bu sistemle artık daha kolay.

Personel kimlik kartlarını barkodlu, manyetik ya da yaklaşım sensörlü (RF) olarak kullanma seçenekleriniz vardır.

Bu sistemde çeşitli listeler ve raporlar alabilir, giriş-çıkışları anında görebilirsiniz.

Ayrıca personel bilgi girişleri ve takiplerinde kullanılan gruplamalar istenilen veriye ulaşımda avantajlar sağlar.

Sınav Değerlendirme Sistemleri

SERTAŞ, 20 yılı aşkın süredir optik okuyucular alanındaki bilgisi, deneyimi, teknik olanakları ve seçkin kadrosuyla;

• Optik okuyucu pazarlama
• Paket yazılımlar
• Kullanıcı eğitimleri
• Teknik bakım desteği

hizmetlerini Türkiye çapında müşterilerine sunmaktadır.

Eğitim sektörüne yönelik sınav değerlendirme sistemi paket halinde sunulmakta olup, paketin içinde size uygun bir optik okuyucu, değerlendirme programı ve optik form yer almaktadır.

Optik Okuyucuların Kullanıldığı Diğer Çözümler

Şirket çalışanlarına yönelik anketlerde, insan kaynaklarında, araştırma geliştirmede ve sağlık alanlarında optik işaret okuyucular, elde etmek istediğiniz her türlü bilgiyi toplamanıza yardımcı olur.

Depo/Sevkiyat, Üretim Takip Sistemleri

Depo/Sevkiyat: Verilen siparişin ürün kodları barkod printerdan etiket basılarak ürünlere yapıştırılır. Daha sonra bu etiketlerden el terminaliyle okutulan barkod bilgileri bilgisayarda toplanır. Son olarak sipariş bilgilerine göre istenilen ürünler paketlenerek stoktan düşülür.

Üretim Takip Sistemi: Projenin amacı, üretimde kullanılan parçaların barkodlanarak üretim esnasında bilgilerin otomatik toplanmasını sağlamak, istenildiğinde üretim detaylarını izleyebilmektir.

Üretimin herbir birimi için el terminallerine ayrı ayrı bilgi toplama programları hazırlanır. Bu programlarda mümkün olan en az tuþa basılarak en fazla bilgi anında toplanır ve ileride kullanılabilmesi açısından üreten kişinin sicil numaraları, parçaların barkodları, lot numaraları, ..vb gibi bilgiler el terminallerine kayıt edilir.

B2B (Firmadan Firmaya) e-Ticaret Program Desteği

Ecvision tarafından sunulan e-ticaret programı ile dünyanın sayılı marketler zincirleri ile üreticiler arasındaki sipariş işlemleri, mal teslimatlarını,etiket basım işlemleri, fatura işlemleri vs. internet üzerinden sağlanır. SERTAŞ bu programın kurulumu, eğitimi ve desteği verir.

TOBB/MMNM Master Film Danışmanlık Hizmeti

SERTAŞ, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) bünyesinde bulunan Milli Mal Numaralama Merkezi (MMNM)'ne kayıtlı olan üretici, dağıtıcı ve satıcı firmalara EAN Barkod Sistemleri hakkında bilgi hizmeti sunmakta ve master film danışmanlığı yapmaktadır.

Ticari ürünlerin, taşıma birimlerin, demirbaşların, yerlerin tanımlanması ve numaralanması için uygulanan barkod standartları konusunda her türlü bilgiyi paylaşmaya hazırız.